個人情報保護に関する基本方針

 

個人情報保護に関する基本方針(プライバシー・ポリシー)

沖物産株式会社

 

1. 個人情報保護についての考え方

当社は、個人情報保護の重要性を十分に認識し、企業活動を行うあらゆる場面で個人情報を適切に取り扱い保護することは、企業の社会的責務であるとの考えに立ちます。個人情報に関する法律、その他の関係法規を遵守するとともに、以下の個人情報保護に関する基本方針のもとで、個人情報の保護に関する取り組みを強化していきます。

2. 個人情報の取得・利用について

当社は、適法かつ適切な手段により個人情報を取得し、予め定め、明示した利用目的の範囲内で、具体的な権限を持った者のみが、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。また、ご本人以外から間接的に個人情報を取得する場合は、利用目的をご本人に通知するか、または公表します。

3. 個人情報の第三者提供について

当社は、予めご本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。但し、法令等に基づき提供を求められた場合、或いは法令等により提供することが許容される場合等、正当な事由がある場合はこの限りではありません。

4. 個人情報の安全管理について

当社は、個人情報の正確性を保ち、個人情報への不正なアクセス、コンピュータウイルス対策、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩対策を講じ、個人情報に関する安全性の確保に努めます。また、個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合は、個人情報を適正に取り扱っていると認められる委託先を選定し、安全管理について必要かつ適切な監督を行います。

5. 個人情報に関する権利尊重について

当社は、ご本人の求めに応じ、ご本人の個人情報の開示、訂正、利用停止、消去等、当社所定の手続きに基づき適切に対応を行います。

6. 個人情報保証に関する規程の策定と実施について

当社は、この方針を実行するために「機密管理規程」を定め、従業員(役職員、パートタイマー、派遣労働者、等を含む)、その他関係者に周知徹底して遵守させます。また、規程等の見直し、改善に継続的に取り組んでまいります。

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